Ziyaretçi kartı ve ziyaretçi takip yazılımı
Kurumlarda ziyaretçi kartı ile ziyaretçi takip yazılımı kullanılırsa ziyaretçilerin hangi personel için geldiğinin veya hangi iş için geldiğinin kayıtları tutulur ve geçmişe yönelik raporları alınabilir.
Ziyaretçi kartı ve ziyaretçi takip yazılımı, kapı giriş kontrolünün sağlanması ve turnikelerden geçişin kontrol edilmesi için kullanılır. Ayrıca, ziyaretçilerin kuruma geliş amacı, hangi personele görüşme yapmak istediği ve ziyaret etmek istediği bölüm gibi bilgilerin veritabanına kaydedilmesi, daha sonraki tarihlerde raporların alınabilmesini ve ziyaretçilerin izlenebilmesini sağlar. Bu bilgiler, işletmelerin ziyaretçileri daha iyi yönetmelerine ve hizmetlerini geliştirmelerine yardımcı olur. Aynı zamanda, işletmelerin güvenliğini artırır ve izinsiz girişleri önler.
Ziyaretçi kartı nasıl kullanılır?
Ziyaretçi kuruma geldiğinde güvenlik veya danışma noktasında kimlik bilgileri ziyaretçi takip yazılımına kaydedilir ve ziyaretçiye bir kart teslim edilir. Ziyaretçi bu kart ile yalnızca izin verilen kapılardan ve turnikelerden geçebilir. Çıkışta kart geri alınır, ziyaret kaydı kapatılır ve kart bir sonraki ziyaretçi için tekrar kullanılır.
Ziyaretçi kartları kişiye özel basılmadığı için aynı tasarımla toplu olarak üretilir. Kartların üzerine genellikle kurum logosu, "ZİYARETÇİ" ibaresi ve kart numarası basılır. Kart numarası, kartın ziyaretçi takip yazılımına tanımlanmasını ve kaybolan kartın tespit edilmesini kolaylaştırır.
Renkli ziyaretçi kartı ile bölge ayrımı
Ziyaretçi kartları farklı renklerde basılarak ziyaretçi türleri birbirinden ayrılabilir. Örneğin misafir, tedarikçi, taşeron ve teknik servis ziyaretçileri için ayrı renkte kartlar kullanılır. Böylece güvenlik personeli, ziyaretçinin hangi bölgede bulunabileceğini kartın renginden anlayabilir.
Ziyaretçi kartı kullanım alanları
- Kamu kurumları ve belediyeler
- Hastaneler
- Fabrikalar ve üretim tesisleri
- Plaza ve iş merkezleri
- Okullar ve üniversiteler
- Askeri tesisler
Plastik ve RFID ziyaretçi kartı farkı
Plastik ziyaretçi kartı yalnızca görsel olarak ziyaretçiyi tanımlar ve güvenlik personelinin kontrolüne dayanır. Proximity ve mifare ziyaretçi kartları ise kartlı geçiş sistemine tanımlanır; ziyaretçi yalnızca yetkili olduğu kapılardan geçebilir ve tüm geçişleri kayıt altına alınır.
Ziyaretçi kartı çeşitleri
- Plastik ziyaretçi kartı
- Proximity ziyaretçi kartı
- Mifare ziyaretçi kartı
Personel için yaka kartı sayfamıza da bakabilirsiniz.